Czasami słyszymy od naszych klientów pytania: „Mam pomysł na sweter, czy możecie wykonać dla mnie 200 sztuk w ciągu miesiąca?”, „Kiedy przekazać projekt, aby otrzymać gotową produkcję w październiku?” albo po prostu: „Dlaczego to tak długo trwa?”. Już odpowiadamy!
Najpierw przyjrzymy się różnym modelom biznesowym, co pozwoli lepiej zrozumieć, dlaczego czas realizacji produkcji dziewiarskiej może się znacznie różnić w zależności od wybranego podejścia.
Trzy modele produkcji:
Model 1: Produkcja na magazyn
Producent projektuje produkt i wytwarza jego partię produkcyjną na magazyn. Zadaniem producenta jest utrzymanie stałego stanu magazynowego, aby oferować gotowe produkty klientom w dowolnym momencie.
Przykłady:
- Standardowe produkty, takie jak śrubki, gwoździe czy pieczywo.
- Odzież, np. klasyczne T-shirty od Fruit of the Loom.
W tym modelu klient wybiera gotowy produkt, a czas dostawy jest bardzo krótki i ogranicza się praktycznie do wysyłki z magazynu producenta.
Model 2: Produkcja personalizowana
Producent oferuje gotowy model produktu, który klient może personalizować, np. wybierając kolory czy konfiguracje. Producent gromadzi składowe w magazynie, a po otrzymaniu zamówienia montuje produkt zgodnie z wytycznymi klienta.
Przykłady:
- Produkcja samochodów (konfiguracja auta).
- Produkcja mebli (wybór wzoru i kolorów).
- Produkcja odzieży, gdzie klient może wybrać model i kolor.
Czas dostawy w tym modelu obejmuje czas produkcji na zamówienie i wysyłki, dlatego jest średni w porównaniu do innych modeli.
Model 3: Produkcja na zamówienie wg projektu klienta
Producent wykonuje produkt na zlecenie klienta zgodnie z jego wizją. W tym modelu producent musi:
- Zrozumieć wizję klienta.
- Pozyskać odpowiednie surowce i moce produkcyjne.
- Wykonać prototyp, a następnie produkcję seryjną.
Ten model współpracy to usługa produkcji, a nie klasyczna produkcja. Czas realizacji jest tu najdłuższy, ponieważ wymaga zaangażowania w wiele etapów, które opisujemy poniżej.
Etapy produkcji wg Modelu 3
Jeśli planujesz zlecić produkcję swetrów według swojego projektu, oto szczegółowy opis procesu i czasu realizacji każdego etapu.
1. Przedstawienie wizji klienta
Klient i producent spotykają się, aby omówić szczegóły projektu. Na tym etapie najważniejsze jest, aby klient miał sprecyzowaną wizję swojego wyrobu lub sprecyzował ją z pomocą doświadczonego producenta. Producent zaś powinien mieć wiedzę, jakie informacje musi uzyskać od klienta (najlepiej w formie listy lub ankiety), aby wiedzieć, jak wyprodukować wyrób. Precyzyjny przepływ informacji pomiędzy stronami jest kluczowy, ponieważ niedopowiedzenia mogą spowodować opóźnienia w dalszym procesie. Czas realizacji: 1 tydzień.
2. Wstępna wycena i decyzja klienta
Po prawidłowym przeprowadzeniu wywiadu z klientem producent powinien z dużą dokładnością (+/- 10%) przewidzieć składniki kosztów wyrobu i zaproponować cenę. Czas potrzebny na zrealizowanie tego punktu zależy głównie od tego, jak szybko klient podejmie decyzję. Jeśli klient jest zdecydowany to czas realizacji: 1 tydzień.
3. Zamówienie surowca na prototyp
Producent pomaga klientowi wybrać odpowiedni surowiec z wielu katalogów pochodzących od kilkudziesięciu dostawców. Producent ma za zadanie udzielić wskazówek, który z surowców będzie najbardziej ekonomiczny i najłatwiej dostępny. W zależności od dostępności surowca u dostawcy, czas realizacji może wynosić od 1 do 5 tygodni.
Czas realizacji: 1-5 tygodni.
4. Wykonanie prototypu i wysłanie do klienta
To kluczowy etap dla całego projektu, podczas którego powstaje pierwsza wersja produktu. Weryfikujemy, czy dobrze zrozumieliśmy oczekiwania klienta oraz ustalamy, czy konieczne będą poprawki lub zmiany. Jednak zanim zdobędziemy te informacje, musimy zrealizować prototyp.
Proces ten jest szczególnie wymagający w branży dziewiarskiej, gdzie etap wzorowania często stanowi wąskie gardło. Jest to jednak niezwykle fascynujący etap, gdzie obserwujemy, jak powstaje „coś z niczego” i nabiera realnych kształtów. Ze szpulki przędzy powstają elementy wyrobu, które po zszyciu tworzą gotowy produkt.
Tworzenie prototypu jest czasochłonne. Technolog opracowuje program dla maszyny dziewiarskiej, na którego podstawie wytwarza elementy wyrobu z precyzją sięgającą kilku milimetrów. Kolejne etapy to wprowadzanie poprawek, ponowne wykonanie elementów oraz ich uszlachetnianie w operacjach pośrednich przed ostatecznym zszyciem. Łącznie, stworzenie jednego prototypu wymaga od technologa kilkunastu godzin pracy. Przy założeniu, że jeden technolog jest w stanie opracować 2–3 prototypy tygodniowo, a w zespole pracuje 2–4 technologów, czas oczekiwania na wykonanie pierwowzoru dla kilkudziesięciu modeli wynosi średnio około miesiąca.
Czas realizacji: 4 tygodnie.
5. Akceptacja prototypu lub wprowadzenie poprawek
Po dostarczeniu prototypu kluczowe jest ustalenie, czy spełnia on oczekiwania klienta. Jeśli wizja klienta była jasna, a producent dokładnie zrealizował ustalenia, prototyp zostaje zaakceptowany. Czasem jednak wizje obu stron różnią się.
Podczas gdy wymiary czy kształt wyrobu łatwo zmierzyć, takie cechy jak grubość dzianiny, ścisłość czy „chwyt” są trudniejsze do precyzyjnego określenia i mogą wymagać korekt. W naszej firmie stosujemy specjalistyczne metody pozwalające na dokładniejsze określenie także tych mniej mierzalnych parametrów, jednak ten temat omówimy szczegółowo w innym artykule.
W zależności od tego, czy klient akceptuje prototyp od razu, czy zgłasza konieczność wprowadzenia poprawek, ten etap może się różnić w czasie.
Czas realizacji: 1-4 tygodnie.
6. Zamówienie produkcji
Klient i producent podpisują umowę zamówienia, która precyzyjnie określa zasady dalszej współpracy. Minimalne informacje, jakie powinien zawierać taki dokument, to: nazwa produktu, ilość sztuk, rozmiary, kolory, termin wysyłki, terminy wpłaty zaliczki oraz płatności końcowej.
Dodatkowo warto uwzględnić inne istotne ustalenia, aby obie strony miały pełną świadomość swoich zobowiązań.
Czas realizacji: 1 tydzień.
7. Zamówienie surowca
Po zawarciu umowy producent przystępuje do zamówienia surowca. W modelu 3, gdzie produkcja odbywa się według wytycznych klienta, producent nie magazynuje surowca, ponieważ klient dokonuje wyboru z szerokiej oferty katalogowej.
Dostarczenie surowca z przędzalni trwa kilka tygodni, w zależności od dostępności wybranych kolorów w magazynie przędzalni lub konieczności ich wybarwienia.
Czas realizacji: 2-6 tygodni.
8. Produkcja
Sumując czas potrzebny na przygotowanie do produkcji (etapy 1–7), uzyskujemy minimum 12 tygodni, co oznacza, że producent otrzymuje surowiec po około 3 miesiącach. Sama produkcja trwa standardowo od 6 do 8 tygodni, choć w wyjątkowych przypadkach czas ten może być inny.
Czas realizacji zależy od obciążenia maszyn produkcyjnych. Dzianinę o określonej grubości, zgodnej z wymaganiami klienta, można wytwarzać wyłącznie na dedykowanych typach maszyn dziewiarskich. Jeśli te maszyny są zajęte inną produkcją, realizacja może zostać opóźniona.
Czas realizacji: 6-8 tygodni.
9. Wysyłka do klienta
Przed zakończeniem produkcji uzgadniamy z klientem dokładny termin wysyłki, organizujemy transport i realizujemy dostawę.
Czas realizacji: 1 tydzień.
Podsumowanie
Sumując czas potrzebny na realizację wszystkich etapów (od 1 do 9), otrzymujemy odpowiedź na pytanie: „Dlaczego to tak długo trwa?”. Czas realizacji zamówienia według Modelu 3 wynosi od 4 do 6 miesięcy lub więcej, w zależności od złożoności projektu oraz dostępności surowców i maszyn.
Czy da się skrócić czas produkcji?
Tak, istnieje kilka sposobów na przyspieszenie procesu:
- Powtarzalny model z poprzedniego sezonu: Jeśli klient powtarza swój model z poprzedniego sezonu, może skrócić cały proces o etapy 1–5, co oznacza redukcję czasu o 8–12 tygodni. W takim przypadku wystarczy kontakt z producentem i złożenie zamówienia, monitorując jedynie dostępność mocy produkcyjnych w preferowanym terminie.
- Elastyczność w kolorystyce prototypu: Jeśli klient jest elastyczny co do koloru prototypu (etap 3), może znacznie skrócić ten etap. Producent często posiada surowiec w kolorze standardowym, co pozwala pominąć czas oczekiwania na barwienie. W takim przypadku czas etapu 3 skróci się do jednego tygodnia lub mniej.
- Dokładne określenie oczekiwań: Aby uniknąć poprawek na etapie 4 i 5, kluczowe jest dokładne omówienie oczekiwań klienta w stosunku do modelu. Im bardziej sprecyzowane wymagania, tym mniej czasu na konieczne poprawki.
- Wybór surowców z „stock serwisu”: Stock serwis to system, w którym przędzalnia oferuje gotowe do natychmiastowego transportu surowce. Klient wybierając kolory dostępne w tzw. stock serwisie przędzalni, które są dostępne „od ręki” skraca czas do około 1 tygodnia. Wystarczy tylko transport surowca. Dobry producent powinien doradzić klientowi w wyborze odpowiednich kolorów.
- Produkcja w Modelu 1 lub Modelu 2: Klient, który zdecyduje się na produkcję według Modelu 1 lub Modelu 2, nie będzie mógł uzyskać wyrobów zgodnych z własnym unikalnym projektem. Jednak czasem lepszym rozwiązaniem jest zakup gotowych produktów z półki, aby uniknąć długiego oczekiwania.
Współpraca z producentem rozpoczęta odpowiednio wcześnie gwarantuje nie tylko terminowość, ale także bardziej atrakcyjne warunki cenowe.
Jeśli masz pytania lub chcesz omówić swój projekt, skontaktuj się z nami!